Chính sách bảo mật
Cập nhật lần cuối: 17/08/2026
BAHUB là cộng đồng và blog chia sẻ kiến thức Business Analyst tại Việt Nam, vận hành website bahub.vn. Trang này mô tả dữ liệu chúng tôi thu thập, lý do thu thập, những bên nào được tiếp cận dữ liệu đó, và cách bạn yêu cầu xóa dữ liệu của mình. Đọc kèm Điều khoản sử dụng.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu do bạn chủ động cung cấp, cộng với phần dữ liệu kỹ thuật tối thiểu mà mọi website đều cần để chạy.
- Tài khoản: email, tên hiển thị và ảnh đại diện lấy từ tài khoản Google khi bạn đăng nhập.
- Hồ sơ cá nhân: tên hiển thị, phần giới thiệu, liên kết mạng xã hội và ảnh đại diện — bạn tự sửa được trong trang hồ sơ. Nếu hồ sơ nghề nghiệp của bạn có thêm kinh nghiệm làm việc, dự án, kỹ năng, chứng chỉ hay ngoại ngữ, website chưa có sẵn nút sửa hoặc xóa cho những mục đó — hãy gửi yêu cầu theo mục 10 để chúng tôi xử lý.
- Nội dung bạn gửi: bình luận, bài lưu, thuật ngữ / template / công cụ bạn đóng góp, và tin nhắn qua form liên hệ (kèm tên, email và số điện thoại nếu bạn điền).
- Đăng ký workshop: họ tên, email, số điện thoại (nếu bạn điền), công việc hiện tại, câu trả lời cho các câu hỏi riêng của workshop, trạng thái check-in tại sự kiện, và địa chỉ IP của lượt gửi biểu mẫu — IP được lưu cùng bản ghi đăng ký để chặn spam và đăng ký ảo.
- Dữ liệu kỹ thuật tối thiểu: cookie phiên đăng nhập, số lượt xem bài viết ở dạng ẩn danh, thời điểm bạn hoạt động gần nhất (gắn với tài khoản, để hiển thị thành viên đang hoạt động), và log truy cập do máy chủ cùng nhà cung cấp hạ tầng tự ghi (địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời điểm truy cập) phục vụ vận hành và chống lạm dụng.
Chúng tôi không chạy quảng cáo, không gắn mã theo dõi của bên thứ ba, và không bán hay trao đổi dữ liệu cá nhân vì mục đích thương mại. Dữ liệu chỉ được chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật cần thiết để website chạy được — danh sách đầy đủ ở mục 7.
2. Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Google là cách duy nhất để tạo tài khoản trên BAHUB. Khi bạn bấm đăng nhập, Google sẽ hỏi bạn có đồng ý chia sẻ thông tin cơ bản hay không.
- Chúng tôi chỉ nhận email, tên hiển thị và ảnh đại diện. Chúng tôi không truy cập Gmail, Google Drive, danh bạ hay bất kỳ dịch vụ nào khác trong tài khoản Google của bạn.
- Chúng tôi không nhận và không lưu mật khẩu Google của bạn — việc xác thực do Google thực hiện.
- Bạn có thể thu hồi quyền truy cập của BAHUB bất cứ lúc nào trong trang quản lý tài khoản Google. Thu hồi quyền chỉ chặn lần đăng nhập sau — muốn xóa dữ liệu đã lưu, hãy làm theo mục 10.
3. Ứng dụng Facebook / Meta của BAHUB
BAHUB sử dụng một ứng dụng Meta nội bộ chỉ để đăng bài viết lên Trang (Page) Facebook do chính BAHUB sở hữu và quản trị. Cụ thể:
- Ứng dụng chỉ đăng nội dung lên Page của chính chủ sở hữu ứng dụng, không đăng lên tài khoản hay Page của người dùng khác.
- Ứng dụng không thu thập, không lưu trữ và không xử lý dữ liệu cá nhân của người dùng Facebook — không danh sách bạn bè, không thông tin hồ sơ, không tin nhắn.
- Access token của Page được lưu trữ an toàn phía máy chủ, chỉ dùng cho mục đích đăng bài nêu trên và không chia sẻ với bên thứ ba.
4. Nội dung cộng đồng Zalo
Các trang Bản tin và Bảng xếp hạng được tổng hợp tự động từ nhóm Zalo cộng đồng BAHUB. Trang Bản tin chỉ đăng phần kiến thức rút ra từ thảo luận — không nêu tên thành viên, không đăng lại nội dung tin nhắn, không đưa thông báo hay chuyện nội bộ của nhóm ra ngoài. Trang Bảng xếp hạng công bố tên hiển thị và số liệu tham gia của thành viên tích cực. Cả hai trang đều không công khai số điện thoại hay thông tin liên hệ của bất kỳ thành viên nào.
Nếu bạn không muốn tên hiển thị của mình xuất hiện trên các trang này, hãy gửi yêu cầu tới hello@bahub.vn — chúng tôi sẽ gỡ trong vòng 7 ngày làm việc.
5. Chuyên mục tuyển dụng
Chuyên mục tuyển dụng tổng hợp lại các tin tuyển dụng đã được chính người đăng công bố công khai trên nhóm Facebook, kênh Telegram và nhóm Zalo của cộng đồng. Phần mô tả giữ nguyên văn bài gốc, nên có thể chứa thông tin liên hệ mà người đăng đã tự công khai trong tin.
- Chúng tôi chỉ lưu lại đúng phần nội dung đã công khai đó, không thu thập thêm thông tin nào khác về người đăng, và không dùng dữ liệu này cho mục đích nào ngoài việc hiển thị tin.
- Bạn ứng tuyển trực tiếp với nhà tuyển dụng qua thông tin trong tin. BAHUB không nhận và không lưu hồ sơ hay CV ứng tuyển của bạn.
- Nếu bạn là người đăng tin và muốn gỡ tin khỏi BAHUB, hãy gửi yêu cầu tới hello@bahub.vn — chúng tôi gỡ trong vòng 7 ngày làm việc. Tin cũng tự hết hạn hiển thị sau một thời gian.
6. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu
Dữ liệu chỉ được dùng để vận hành dịch vụ:
- xác thực đăng nhập, hiển thị hồ sơ và nội dung bạn tạo, lưu tiến độ học của bạn;
- xác nhận chỗ workshop, gửi email xác nhận cùng các thông báo liên quan tới buổi đó, và làm thủ tục check-in tại sự kiện;
- phản hồi các yêu cầu hỗ trợ bạn gửi qua form liên hệ;
- phát hiện và ngăn spam, gian lận, lạm dụng hoặc truy cập trái phép;
- tổng hợp số liệu ở dạng ẩn danh (số bài viết, số thành viên) để hiển thị trên trang chủ.
Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn để chạy quảng cáo, không xây dựng hồ sơ hành vi, và không gửi email tiếp thị ngoài các email liên quan trực tiếp tới việc bạn đã đăng ký.
Cơ sở để chúng tôi xử lý dữ liệu là sự đồng ý của bạn khi cung cấp thông tin, và việc xử lý đó cần thiết để thực hiện chính dịch vụ bạn yêu cầu — theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/01/2026.
7. Các bên thứ ba xử lý dữ liệu
Chúng tôi không bán dữ liệu. Nhưng để website chạy được, một số nhà cung cấp dịch vụ có tiếp xúc với dữ liệu ở mức tối thiểu cần thiết:
- Google: xác thực đăng nhập.
- Supabase: cơ sở dữ liệu và hệ thống tài khoản — nơi lưu phần lớn dữ liệu nêu ở mục 1.
- Nhà cung cấp máy chủ: chạy website và lưu các tệp bạn tải lên (ảnh đại diện, tài liệu đóng góp).
- Resend (gửi email): nhận địa chỉ email và nội dung email giao dịch mà chúng tôi gửi cho bạn, ví dụ email xác nhận đăng ký workshop.
- Telegram: khi có đăng ký workshop mới, hoặc khi bạn gửi tin nhắn qua form liên hệ, hệ thống đẩy một thông báo nội bộ vào nhóm riêng của ban quản trị. Thông báo này chứa tên, email và số điện thoại (nếu bạn có điền), kèm nội dung yêu cầu — và chỉ ban quản trị đọc được.
- Meta: chỉ để đăng bài lên Page Facebook của BAHUB, như mô tả ở mục 3.
- Dịch vụ AI: được dùng để tóm tắt thảo luận công khai và bóc tách tin tuyển dụng thành các trường. Chúng tôi không gửi email, số điện thoại hay dữ liệu tài khoản của bạn tới các dịch vụ này.
Các bên trên chỉ xử lý dữ liệu theo yêu cầu kỹ thuật của chúng tôi và theo chính sách riêng của họ.
Chuyển dữ liệu ra nước ngoài: Google, Supabase, Resend, Telegram và Meta đều đặt hạ tầng ngoài lãnh thổ Việt Nam (chủ yếu tại Hoa Kỳ, Liên minh châu Âu và Singapore), nên dữ liệu nêu ở trên có thể được lưu và xử lý tại các quốc gia đó. Cơ sở của việc chuyển dữ liệu này là sự đồng ý của bạn khi sử dụng dịch vụ và việc chuyển dữ liệu là cần thiết để cung cấp chính dịch vụ bạn yêu cầu, theo quy định về chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài tại Luật 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP. Nếu bạn không đồng ý, bạn có thể ngừng sử dụng dịch vụ và yêu cầu xóa dữ liệu theo mục 10.
Ngoài các trường hợp trên, chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu cho bên thứ ba khi có yêu cầu hợp lệ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
9. Lưu trữ, thời gian giữ và bảo mật
- Dữ liệu tài khoản được lưu trong thời gian tài khoản của bạn còn hoạt động, và được xóa theo thời hạn nêu ở mục 10 khi bạn yêu cầu.
- Dữ liệu đăng ký workshop được giữ tối đa 24 tháng kể từ ngày diễn ra sự kiện, phục vụ điểm danh và xử lý khiếu nại, sau đó được xóa hoặc chuyển sang dạng ẩn danh.
- Tin nhắn qua form liên hệ được giữ tối đa 12 tháng kể từ khi xử lý xong.
- Ai xem được dữ liệu: toàn bộ kết nối tới bahub.vn đi qua HTTPS, và quyền truy cập được cấp theo nguyên tắc chỉ đủ để làm việc. Ngoài nhóm quản trị, người tạo và người đồng tổ chức của một workshop cũng xem được danh sách đăng ký của chính workshop đó — họ cần thông tin này để đón khách và điểm danh, và chỉ thấy workshop mình phụ trách.
Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu có ảnh hưởng tới bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền chậm nhất 72 giờ kể từ khi phát hiện, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15, và gửi email báo cho bạn ngay sau khi xác định được phạm vi ảnh hưởng.
10. Quyền của bạn và cách yêu cầu xóa dữ liệu
Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15, bạn có quyền được biết dữ liệu nào của mình đang được xử lý, quyền xem và sửa dữ liệu đó, quyền rút lại sự đồng ý, quyền hạn chế hoặc phản đối việc xử lý, quyền yêu cầu xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân, và quyền khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền — bất cứ lúc nào.
Mọi yêu cầu gửi về hello@bahub.vn đều được chúng tôi phản hồi trong 2 ngày làm việc và thực hiện xong trong 20 ngày — kéo dài tối đa 30 ngày nếu phải phối hợp với bên xử lý dữ liệu hoặc bên thứ ba, và trong trường hợp đó chúng tôi sẽ báo lý do cho bạn.
- Tự chỉnh sửa: đăng nhập và cập nhật trực tiếp trong trang hồ sơ cá nhân.
- Rút lại sự đồng ý, hạn chế hoặc phản đối xử lý: gửi email nêu rõ phần dữ liệu và hoạt động xử lý bạn muốn dừng. Lưu ý rằng dừng xử lý một số dữ liệu có thể khiến chúng tôi không tiếp tục cung cấp được tính năng tương ứng — ví dụ giữ chỗ workshop.
- Yêu cầu xóa: gửi email tới hello@bahub.vn với tiêu đề “Yêu cầu xóa dữ liệu”, kèm địa chỉ email bạn đã dùng để đăng ký. Chúng tôi xác minh, xóa tài khoản cùng toàn bộ dữ liệu liên quan theo thời hạn nêu trên, rồi gửi email xác nhận.
- Xin bản sao dữ liệu: gửi yêu cầu tới cùng địa chỉ email trên; chúng tôi gửi lại bản sao dữ liệu cá nhân của bạn theo cùng thời hạn.
- Gỡ tên khỏi Bảng xếp hạng: xem mục 4 — chúng tôi xử lý trong 7 ngày làm việc.
Một số nội dung bạn đã công khai (ví dụ bình luận) có thể được ẩn danh thay vì xóa hẳn, để không làm đứt mạch thảo luận của người khác. Bạn có thể yêu cầu xóa hoàn toàn nếu muốn.
11. Trẻ em
BAHUB dành cho người từ đủ 16 tuổi trở lên và không chủ đích thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em. Nếu phát hiện đã lưu dữ liệu của người dưới 16 tuổi mà không có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó. Phụ huynh hoặc người giám hộ có thể liên hệ hello@bahub.vn để yêu cầu xem hoặc xóa dữ liệu của con em mình.
12. Thay đổi chính sách
Khi chính sách này thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật nội dung trên trang và điều chỉnh mốc “Cập nhật lần cuối” ở đầu trang. Với những thay đổi quan trọng về cách xử lý dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo tới người dùng đã đăng ký qua email ít nhất 7 ngày trước khi thay đổi có hiệu lực.
13. Liên hệ
Mọi thắc mắc về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ: hello@bahub.vn hoặc qua trang Liên hệ.