Template BRD Chi Tiết Kèm Ví Dụ Thực Tế

Dưới đây là template BRD chi tiết mà bạn có thể áp dụng cho dự án của mình.

1. Document Information

• Version History • Approval History • Distribution List • Glossary of Terms

2. Executive Summary

Mô tả ngắn gọn về dự án, mục tiêu chính, và expected outcomes. Section này nên dài khoảng 1 trang.

3. Project Background

• Current State (As-Is) • Problem Statement • Business Drivers • Proposed Solution Overview

4. Scope

• In-Scope items • Out-of-Scope items • Assumptions • Constraints • Dependencies

5. Stakeholders

• Stakeholder List với roles và responsibilities • RACI Matrix • Communication Plan

6. Business Requirements

Danh sách các business requirements với: • Unique ID (BR-001, BR-002...) • Description • Priority (Must/Should/Could/Won't) • Source (Stakeholder name) • Acceptance Criteria

7. Functional Requirements

High-level functional requirements grouped by module/feature area.

8. Non-Functional Requirements

• Performance Requirements • Security Requirements • Usability Requirements • Availability Requirements

9. Risks & Mitigations

Identified risks với probability, impact, và mitigation strategies.

10. Appendices

• Process Flow Diagrams • Wireframes/Mockups • Data Dictionary • Related Documents